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パソコンが苦手でも大丈夫

DocMerge 使い方ガイド

Wordの差し込み印刷やExcelマクロに挫折した方でも、「私にもできた!」と思えるくらい、シンプルです。

全体の流れ

1
アカウント登録
2
テンプレート アップロード
3
タグを配置
4
データ入力
5
PDF出力
1

アカウントを作る(30秒)

無料で始めるボタンを押して、メールアドレスとパスワードを入れるだけ。

クレジットカードは不要です。まずは無料で試せます。

ポイント:Googleアカウントなどの外部ログインには対応していません。メールアドレスで登録してください。
2

プロジェクトを作る

ログインしたら「ダッシュボード」が開きます。
「新しいプロジェクト」ボタンを押して、名前を付けましょう。

例えば「2024年度 請求書」「入会案内状」など、わかりやすい名前でOKです。

3

テンプレート(PDF)をアップロード

いつも使っている請求書や案内状のPDFをアップロードします。

Wordで作ったものも、「名前を付けて保存」→「PDF」で保存すればOK。
PPTXファイルもそのままアップロードできます。

ポイント:「会社名」「金額」など、後から差し替えたい部分は空欄にしておいてもOK。後の手順で位置を指定します。
4

エディタでタグを配置する

アップロードしたPDFが画面に表示されます。
左側のタグ一覧から、置きたいタグをPDF上にドラッグ&ドロップ。

タグは [会社名] のようなバッジで表示されます。 位置は後からドラッグで調整できます。

ポイント:タグのフォント・サイズ・色は右側のツールバーで自由に変更できます。 テンプレートに合わせて調整してください。
5

データを入力する(Excelコピペ対応)

サイドバーの「データ入力」を開くと、表が表示されます。
列の名前(会社名、金額など)を入力して「保存」を押すと、自動的にタグが作成されます。

Excelから一括コピペもできます!
Excelでデータ範囲を選択してコピー(Ctrl+C) → 表をクリックして貼り付け(Ctrl+V)。 それだけで複数行×複数列のデータが一括で入ります。

列の操作
  • ヘッダーをドラッグで列の入れ替え
  • ヘッダーの▲で並べ替え(ソート)
  • ヘッダーの×で列を削除
行の操作
  • 行番号をドラッグで行の入れ替え
  • 行番号の×で行を削除
  • 「+」で行・列の追加
6

PDF出力する

データ入力画面の「PDF出力」ボタンを押すだけ。

出力方法は3つ選べます:

  • 1.1行だけ出力 — 確認用。まず1件試すのがおすすめ。
  • 2.一括出力 — 全データをまとめてZIPダウンロード。
  • 3.フォルダ分け出力 — 「地域 = 東京」のように条件で絞り込んで出力。
安心機能:出力前に「入力チェック」が自動で走ります。金額の桁が異常だったり、 「株式会社」と「(株)」が混在していたりすると、警告が表示されます。
+

おまけ:フォルダ管理で仕分けも自動

「フォルダ分けする」ボタンを押すと、データの中身で自動仕分けできます。

例えば「地域」列に「東京」「大阪」「名古屋」がある場合、
分類キーに「地域」、分類値に「東京」を選ぶだけで、東京のデータだけPDF出力できます。

分類値はデータから自動でプルダウン表示されるので、手入力の必要はありません。
表記ゆれの心配もなし。

さっそく試してみませんか?

30秒で登録完了。クレジットカード不要。

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